一、系统开发背景

　　对货运从业人员来说，传统操作过程复杂，手续繁多，业务信息多，围绕这些信息的处理也很纷杂。而且，货运业竞争激烈，这种竞争，一方面表现在发展客户的市场开拓上，另一方面也存在于收集处理信息的速度、广度和深度，以及在业务操作中，对业务数据处理的准确性和严密性，而更高层次上，还牵涉到公司决策层对整体业务的控制和协调。
　　GTMS2货运管理软件是国讯通科技公司积累在物流行业多年的开发经验，总结众多货运运输企业成功解决方案的基础上结合Internet先进技术开发而成的货运管理软件，旨在帮助货运企业合理管理本公司的各种资源，达到业务信息和业务操作的有序畅通，以期提高货运企业的工作效率，提高服务水平，从而达到最大限度的降低企业的成本，是货运企业走向成功的必要管理工具，它优化重组了物流运输企业业务流程，准确把握经营过程中各种业务状态，适应小规模经营到集团化运作发展的企业管理需求。

　　 二、系统版本

　　 1.货运管理系统（专业版）

　　 面向中小型公路运输企业的解决方案，满足企业日常业务操作，提供规范化的业务管理模式，支持多个用户在局域网内操作。

　　 2.货运管理系统（企业版）

　　 适用于大中型公路运输企业，在专业版基础上增加了数据传输功能，可实现企业组织机构之间的数据共享，使企业的业务管理向更广区域推广，实现货运管理系统的广域连接。

　　 3. E-在线货运管理

　　 为客户、移动的员工、分公司提供分等级、权限清晰的信息共享和货物的跟踪Internet电子商务平台操作，与企业内部网的货运管理系统无缝连接的组合。

　　 三、系统特点

　　 GTMS2针对货运公司的工作特点，基于业务运作和帐务管理的流程，尽力提供一套将信息收集﹑业务处理﹑管理分析等所需的数据的整体解决方案：

　　 1.全程业务管理

　　 本系统提供从托运制单、配载、调度、装箱、发运、货物跟踪直到货运到达目的客户手中的全程物流管理。并且，系统能根据待运输货物的特点，运输路线以及到达时间自动分解和整合托运单，生成发运单。

　　 2.层次分明的费用结算

　　 系统将涉及到的应收应付和实收实付费用与每笔业务紧密结合在一起，用户可随时了解每单业务的利润情况。同时本系统还提供自动计算在业务操作过程中发生的运费，保险费等明细费用的功能，尽量减少用户的操作难度，提高数据的准确性

　　 3.多角度数据统计分析

　　 本系统为货运公司的管理者和决策者，提供了包括业务统计，费用统计和客户统计分析等多种多样的分析报表，以期为管理者的决策提供准确可靠的数据依据。

　　 4.完整的权限管理

　　 本系统提供从用户到角色到权限的一系列的完整的权限管理机制，不仅可为各类型用户分配不同的角色权限，还可根据用户的角色级别来限制其访问数据的权限。

　　 5.灵活的报表自定义功能

　　 根据用户要求的多样性，和业务单据和报表的多变性等特点，本软件提供了万能报表设计器供用户根据业务的变化和其客户的不同要求来调整其报表格式。

　　 6.安全实时的远程数据传输

　　 通过VPN，ADSL或者拨号方式，可实现企业各组织机构之间数据传输及共享。另外，本系统将提供无线货运信息和Internet货运信息的数据载入接口。

　　 四、系统优势

　　 功能齐全 系统涵盖了货运企业各业务环节中所有的操作规程和诸多动态跟踪管理。

　　 实施简易 最低的硬件环境要求，单机到广域网均能实施；最低实施成本，接入方式多样，从普通的电话线接入到网络专线接入均可。

　　 操作简便 友好的人机界面，完善的流程向导引导用户的正确操作，使用户在最短的时间里熟练系统操作。

　　 可扩展性 强大而简便的网络数据传输功能，灵活而简便的组合方式，适应不断增长的网络规模，有效的运行和管理模式，开放的数据接口可无缝连接其他系统，方便系统升级。

　　 多用户和权限的分级管理增强了系统的安全性，系统日志详细记录各种操作，提供追查的有力依据。

　　五、系统运行环境

　　 软件环境要求：WINDOW 98/ME/NT/2000/XP及更高版本，单机版要求安装Aceess2000数据库(office2000),网络版要求安装SQLServer2000数据库。硬件环境要求PENTIUM 100以上，1G以上硬盘，32M以上内存。

　　一、系统开发背景

　　 在竞争日益激烈的中国市场上，如何整合上游供应商与下游客户，缩短物流过程，降低产品库存，加速对市场的反应，这是所有商贸企业所面对的问题。然而，在过去，很多企业对商品的物流环节的管理都相对较薄弱，对物流资源没有统一的计划和整合，导致物流与信息流和资金流不能有序畅通，当市场发生变化时，不能快速进行产品调整。本系统就是针对这些问题为中小型供应商、制造商、分销商和商业贸易商提供的一套物流管理系统-商业供销链管理系统，它将库存管理、供应管理和分销管理整合起来，是对物流、信息流、资金流在制造商、供应商、分销商、批发商、零售商、仓储和客户组成的网络中的协调和集成管理，从而实现商品在流通领域中的全过程管理，优化合作伙伴的合作关系，进而提高企业的竞争能力。
　　 国讯通科技实业有限公司认为，对于管理软件，不管是用户还是软件供应商，我们遵循的理念是：管理的价值远远大于技术的价值。管理系统不仅仅是一个工具，对一个企业的管理者来说，它更是一个企业的管理思想，这才是管理软件的真正价值。一个软件供应商光凭先进的技术，是做不好管理软件的。企业选用商业软件最大的好处是：能最大可能的吸取和融合本行业的先进管理思想，“软件的升级也是您公司管理的升级” 希望这是我们的共识。

　　二、系统功能介绍

　　 本系统由基础资料、原料管理、成品管理、财务结算、条码管理和统计分析六大模块组成，以下是这六大模块的具体介绍。
基本资料管理
　　 本模块主要管理系统的基本资料和系统参数，是支持系统正常运行的基础。
原料管理
　　 本模块用来管理原料从采购入库及其在内部流通的整个过程。并提供库存控制、盘点操作和差异的处理功能。支持先进先出、库位定位和条码输入功能。
成品管理
　　 本模块根据客户订货单为驱动，进行成品的配货、调货、出库的操作处理，提供可用库存、实际库存、历史库存的查询功能，精确控制库存数量，提供库存盘点和盘点差异处理功能。支持先进先出，库位智能定位和条码输入功能。
财务结算
　　 本模块用来管理本系统业务中产生的费用。可以随时查询客户当前的余额，记录客户的收支费用，调整余额和客户往来明细帐目的查询，并打印对帐单。
条码管理
　　 用户可在条码管理中，生成商品的条码，设计各种类型的条码，打印条码和商品标签等。

　　 三、统计分析

　　 本模块是整个系统的输出部分，供企业的管理者和决策层提供计划和预测的准确依据。管理者可根据数据趋势，来随时调整企业的生产和销售计划。
系统优势
　　完整的业务管理和清晰的帐务管理是保证物流、信息流和资金流畅通的基础，系统特别加强了对物流的管理。
　　灵活的报表设计打印功能，让您轻松定义您的报表格式。
　　安全、及时的数据传输功能是保证企业各组织机构之间和各级合作伙伴之间信息流通。并可提供网上订单下载和网上货物查询跟踪服务。
　　统一友好的操作界面，能保证系统的易用性。
系统运行环境
　　
　　以下是网络版要求的运行环境：

　　服务器：至少是PII以上的PC，Windows 2000操作系统，SQL2000数据库。
　　客户端：要求586以上的PC，Windows98或以上操作系统。